Administration Officer

Voor een technisch project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administration Officer. In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief vlak en zorg je voor een correcte opvolging van documentatie, rapportering en compliance.

Wat ga je doen? 

• Beheren van projectdocumenten via het interne documentbeheersysteem.
• Begeleiden van onderaannemers bij het correct aanleveren van documenten.
• Controleren van vergunningen en administratieve stukken van onderaannemers (social compliance).
• Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van verslagen.
• Ondersteunen bij audits en inspecties.
• Opvolgen en rapporteren van KPI’s en statistieken.
• Opstellen van handleidingen en geven van interne trainingen (o.a. Tenforce, Aproplan).
• Meewerken aan het opstellen van standaarden en procedures voor commissioning.
• Administratieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werking op de werf.