Technisch administratief bediende documentbeheerder

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 3/11/2025

Functieomschrijving

Als medewerker draag je actief bij aan een zorgvuldig en efficiënt documentenbeheer.
Je werkt nauw samen met de workflowmanagers en volgt het Autocad-tekenwerk op, met bijzondere aandacht voor afspraken, deadlines en kwaliteitsnormen.
Je biedt ondersteuning bij het verwerken van dringende of gespecialiseerde updates, architectuur- en siteplannen.
Je voert kwaliteitscontroles uit op het verwerkte tekenwerk, met focus op de vastgestelde normen en werkwijzen.
Je kan kleine, dringende aanpassingen in Autocad zelfstandig uitvoeren.
Je zorgt voor een kwaliteitsvolle borging van tekeningen in het beheersysteem, inclusief het uitvoeren van alle noodzakelijke controles.

Profiel

Je beschikt over een professionele bachelor in Elektriciteit of Elektromechanica, een A2-diploma, of gelijkwaardig door relevante werkervaring (minimaal 3 tot 5 jaar).
Je hebt een technisch-administratieve aanleg en begrijpt het belang van een goed functionerend documentbeheersysteem.
Je hebt een goede kennis van Autocad, bij voorkeur met ervaring in mechanisch of piping tekenwerk.
Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en behoudt altijd het overzicht.
Je bent een efficiënte teamspeler, klant- en resultaatgericht, en beschikt over sterke communicatievaardigheden.
Veiligheid staat bij jou hoog in het vaandel.
Kennis van MS Office, Visio en SAP is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering - als consultant, coördinator of projectmanager. Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono- als voor multidisciplinaire projecten.

Een vast contract van onbepaalde duur bij opstart
Werken binnen een stabiel en betrouwbaar bedrijf
Een uitdagende rol met veel variatie tussen administratie en techniek
Ruimte om je kennis verder uit te bouwen via interne opleidingen en begeleiding door ervaren collega’s
Een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever