Administratief medewerker (planning en offerteopmaak) - 4/5e

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/11/2025

Functieomschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van plannen en klantencontact? Lijkt het je een unieke kans om aan de slag te gaan bij de wereldwijde marktleider op vlak van kwaliteitscontrole en inspectie en garant staat voor werkzekerheid en stabiliteit? Zoek je bovendien een tewerkstelling met 4/5e uurrooster?

Je komt terecht op een afdeling op de rechteroever van de haven van Antwerpen waar inspecties en waardebepalingen van containers worden uitgevoerd.

Als administratief medewerker ben je de administratieve spil van deze afdeling.

Hier alvast een greep uit het takenpakket:

Je verwerkt binnenkomende inspectieaanvragen en maakt offertes op voor de klanten.
Je staat in voor de opmaak van de dagelijkse planning van de staalnemers en inspecteurs.
Je onderhoudt klantencontact (telefonisch en per mail).
Je verwerkt de surveyrapporten en laadt deze op op de website.

Profiel

Je bent een commercieel ingesteld en klantgericht persoon met sterke planningservaring.
Jouw klanten zijn internationale spelers. Het grootste deel van de tijd zal je met hen communiceren in het Engels (telefonisch en per mail). Jouw kennis van deze taal is dan ook van professioneel niveau.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en leert ook snel nieuwe systemen aan.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Klanten: Bedrijven
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Aanbod

4/5e tewerkstelling met daguren. Opstart op uitzendbasis. Vast contract na positieve evaluatie.
Plaats van tewerkstelling: haven van Antwerpen (rechteroever). Eigen vervoer is aangewezen om de locatie te bereiken.
Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing.
Een internationaal bedrijf gespecialiseerd in kwaliteitscontrole en inspectie. Als stabiel bedrijf staan ze garant voor werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden.
Salaris wordt besproken tijdens een verder stadium in het sollicitatieproces en is afhankelijk van reeds opgedane ervaring. Dit salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8 € per dag en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract.

Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer online! Of stuur jouw cv en begeleidende motivatiebrief naar actief.antwerpen@actief.be ter attentie van Thomas.

Tot snel!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever