Coördinator Facility

Tüv Nord Integra

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/11/2025

Functieomschrijving

- Je bewaakt en optimaliseert de dagelijkse werking van de afdeling Facility: van gebouwbeheer tot ICT, van wagenpark tot onthaal;

- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, verzekeringen en stalenbeheer;

- Je stelt heldere doelen op voor jouw afdeling en bepaalt welke middelen nodig zijn om die te realiseren;

- Als coachende leidinggevende stuur je een klein team van facility medewerkers aan, met aandacht voor groei, motivatie en samenwerking;

- Je werkt nauw samen met de collega-coördinatoren van Finance en HR en het management, waaraan je rapporteert

Profiel

-Je bewaakt en optimaliseert de dagelijkse werking van de afdeling Facility: van gebouwbeheer tot ICT, van wagenpark tot onthaal;

- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, verzekeringen en stalenbeheer;

- Je stelt heldere doelen op voor jouw afdeling en bepaalt welke middelen nodig zijn om die te realiseren;

- Als coachende leidinggevende stuur je een klein team van facility medewerkers aan, met aandacht voor groei, motivatie en samenwerking;

- Je werkt nauw samen met de collega-coördinatoren van Finance en HR en het management, waaraan je rapporteert

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
Domein: Gebouwen
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
Een project leiden
Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

- Een halftijds contract van onbepaalde duur met glijdende uren;

- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, bonus (winstdeelname), groepsverzekering, laptop en GSM. Ook heb je toegang tot een cafetariaplan waarmee je jouw loonpakket kan optimaliseren;

- Een grondige interne opleiding zodat je met vertrouwen kan starten;

- Een gedreven, enthousiast team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

032873760

Stuur je cv en motivatie door naar hrservice@tuv-nord.com