Office Manager

Robert Walters Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/11/2025

Functieomschrijving

Voor een bekend vastgoedbedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Office Manager. Ben je dynamisch, snel beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging om je carrière een nieuwe wending te geven? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Office Manager:

* Je ontvangt bezoekers en beheert inkomende telefoongesprekken en correspondentie.
* Je zorgt voor een nette werkomgeving en beheert kantoorbenodigdheden en apparatuur.
* Je stelt overzichten, roosters en planningen op en beheert deze.
* Je organiseert interne en externe evenementen zoals feestdagen, sponsoring en trainingen.
* Je beheert facturen voor eigenaars en werkt samen met de boekhoudafdeling.
* Je bereidt mailings, nieuwsbrieven en promoties voor en beheert online publicaties.
* Je houdt verkoop- en eigendomsdossiers up-to-date en verwerkt wettelijke documenten en attesten.
* Je ondersteunt sales associates door CRM-beheer, vertalingen en dossiercoördinatie.
* Je werkt samen met notarissen door documenten te verzenden, juridische procedures op te volgen en facturatie te regelen.
* Je organiseert fotoreportages, bestelt borden en beheert de sleutellogistiek.

Profiel

Het ideale profiel als Office Manager:

* Je hebt een diploma in een administratieve richting.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en hebt goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheden.
* Je beschikt over een uitstekende teamspirit en bent flexibel.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Master
Academische bachelor
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Het aanbod als Office Manager:

* Een aantrekkelijk salarispakket
* Maaltijdcheques
* Vergoeding voor woon-werkverkeer
* 32 vakantiedagen
* De mogelijkheid om een vast contract te krijgen
* Een fijne werkomgeving waarin je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig te organiseren

Interesse om je in te zetten voor deze functie als Office Manager? Solliciteer snel online.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Vermeld de referentie: I3R31R-4F5B4362