Paralegal

Witteveen+Bos Belgium

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 6/11/2025

Functieomschrijving

Als Paralegal word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig opstellen en controleren van alle benodigde documentatie.
Je draagt ook bij aan kwaliteitsbewaking, plant afspraken in, neemt deel aan (werf)vergaderingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, inclusief de facturatie. Daarnaast zal je mee instaan voor het juridische luik van overheidsopdrachten en kan je in aanraking komen met andere takken van het recht, zoals het ondernemingsrecht, verbintenissenrecht, bijzondere overeenkomsten en de privacywetgeving.
Maar daar stopt het niet! Jij bent de verbindende factor tussen onze projectleiders, waarbij je ervoor zorgt dat de administratieve kant van onze projecten naadloos verloopt. Kortom, jouw rol is cruciaal voor het soepel draaien van onze operaties.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten te laten stralen en onze business naar nieuwe hoogten te tillen?

Profiel

je bent in het bezit van een diploma rechtspraktijk, business administration of een gelijkaardige studie;
je hebt interesse in overheidsopdrachten;
enkele jaren relevante ervaring is een plus. Starters zijn zeker welkom!
je beheerst het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt;
je hebt een goede kennis van de gangbare Office-toepassingen en bent bereid om andere pakketten aan te leren;
je bent stressbestendig, deadlines schrikken jou niet af.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Informeren en juridisch advies verlenen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Persoonsgebonden competenties

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.

Vereiste studies

Academische bachelor: Overheidsmanagement
Academische bachelor: Rechten
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

een afwisselende functie met een grote mate aan zelfstandigheid;
ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
goede work-life balance: flexibiliteit qua werktijd en werkplek, 2 thuiswerkdagen per week;
een ruime waaier aan interne opleidingen;
afhankelijk van jouw interesses, zijn er intern verschillende doorgroeimogelijkheden;
een leuk team met toffe enthousiaste collega’s in verschillende disciplines;
een mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals een mobiliteitsbudget, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen een voordelig tarief), maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, flexible income plan.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0473 30 18 43

Wil je graag je steentje bijdragen aan een betere wereld?
Solliciteer dan online of via HR-BE@witteveenbos.com.