Junior administratief medewerker backoffice

Voor een bedrijf gelegen in de Antwerpse Haven zijn wij op zoek naar een junior administratief medewerker backoffice (M/V/X).

Als junior administratief medewerker binnen de backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:

• Tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern;
• Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;
• Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;
• Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;
• Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;
• Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.