Front Desk Officer

Voor onze klant, een toonaangevende logistieke dienstverlener actief in transport, distributie en warehousing, zoeken we een Front Desk Officer met een sterk gevoel voor organisatie en klantgerichtheid.

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en interne collega’s. Je zorgt voor een vlotte doorstroming aan het loket, beheert administratieve processen en biedt ondersteuning aan de operationele teams. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte werking binnen het magazijn en de logistieke flow.

Een functie waarin administratie, planning en klantencontact hand in hand gaan binnen een dynamische en groeiende omgeving.

🧾 Takenpakket

Onthaal en begeleiding van chauffeurs en bezoekers aan het loket

Controleren en verdelen van documenten, en zorgen dat chauffeurs de juiste instructies ontvangen

Beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails

Ingeven en opvolgen van orders in het interne systeem

Nauw samenwerken met collega’s van de logistieke en administratieve afdeling

Zorgen voor een vlotte en correcte administratie, ook tijdens piekmomenten