Allround administratief medewerker met commerciële instelling.

BAEKEN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 7/11/2025

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gedreven filiaalleider die zich thuis voelt in een snelgroeiende, dynamische organisatie.

We kijken uit naar iemand voor het reilen en zeilen van de vestiging in Brugge.

Het is een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden op commercieel en administratief gebied.

Een klantgerichte en commerciële instelling

Een proactieve, resultaatgerichte werkhouding en je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.

In het bezit van een rijbewijs B.

Graag je werk doen, weten wat je moet doen en het doen.

Nederlands
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

Een zelfstandige, afwisselende en uitdagende functie in een snelgoeiende organisatie.

Een prettige werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om verantwoordelijkheden te nemen en kansen te creëren.

Via e-mail

Via telefoon

014 41 27 97

Graag een cv toesturen waarna telefonisch een afspraak gemaakt kan worden.