Administratief Manager

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 7/11/2025

Functieomschrijving

In deze functie maak je deel uit van de cel Administratie & Finance, het kloppend hart van de werf. Jij zorgt ervoor dat alles — van rapportering tot HR-administratie — efficiënt en correct wordt opgevolgd.

Wat ga je doen als Administratief Manager?

Je geeft leiding aan een team dat actief is binnen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie.
Je zorgt voor een heldere rapportering naar het management, met maandelijkse balansen, KPI’s en financiële opvolging.
Je bewaakt de naleving van procedures rond Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles.
Je beheert administratieve processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheersystemen.
Je volgt de HR-administratie op, zoals paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties en prestatieverwerking.
Je ondersteunt de HQSE-rapportering (opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes).
Je organiseert het secretariaat: klassement, verzekeringen, vergaderingen en communicatie.
Je leidt verbetertrajecten rond GDPR, digitalisering en rapportering.

Profiel

Wat ga je doen als Administratief Manager?

Je hebt een masterdiploma in administratie, finance of bedrijfsbeheer.
Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in administratief of financieel management, idealiter binnen een technische of projectmatige omgeving.
Kennis van Clockwise, Cost Control en projectboekhouding is een troef.
Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit — je combineert structuur met flexibiliteit.
Je hebt een uitstekende kennis van Excel, SharePoint en documentbeheer.
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Master

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een sleutelrol in een grootschalig en maatschappelijk relevant infrastructuurproject.
Een dynamische werkomgeving waarin jouw initiatief en ideeën écht gewaardeerd worden.
Een collegiale sfeer binnen een hecht team met een open, informele cultuur.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden via interne en externe trajecten.
Begeleiding vanaf dag één dankzij een persoonlijke mentor die je helpt je weg te vinden in het project.
Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, enzovoort.
32 verlofdagen (inclusief 12 ADV-dagen), grotendeels afgestemd op de schoolvakanties.
En natuurlijk: leuke teamactiviteiten, sportevents en gezellige momenten om samen successen te vieren.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever