Office Support - digitale communicatie

SD WORX STAFFING SOLUTIONS LOKEREN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/11/2025

Functieomschrijving

Voor een zeer dynamisch bedrijf dat zich richt op digitale communicatie, zoeken wij een Office Support met affiniteit of kennis van digitale signage. In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en speel je een sleutelrol bij de uitvoering van projecten.

Je ondersteunt klanten bij hun vragen en controleert dagelijks of alle systemen actief en online zijn.
Je verzamelt de benodigde informatie aan het begin van projecten, zoals het aantal benodigde schermen en andere specificaties.
Je verzorgt de orderverwerking en onderhoudt een vlotte communicatie met installateurs en projectmanagers.
Je plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat het materiaal op tijd beschikbaar is.
Je beheert de content en stelt playlists samen voor de bestanden die op de schermen moeten worden weergegeven.

Profiel

Je hebt een sterke interesse in digital signage en wilt voortdurend op de hoogte blijven van de nieuwste snufjes en technologieën.
Je bent leergierig en beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden.
Je bent klantvriendelijk, assertief en communiceert op een directe manier.
Je werkt planmatig en oplossingsgericht, met een hoge mate van nauwkeurigheid.
Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
Klanten: Bedrijven
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Een voltijdse functie, met de mogelijkheid om 4/5de te werken indien gewenst.
Een internationaal georiënteerd bedrijf.
Thuiswerken is mogelijk na een inwerkperiode.
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals hospitalisatieverzekering, ecocheques en maaltijdcheques.
Een smartphone met abonnement en een laptop worden voorzien.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever