Administratief medewerk(st)er

Antwerpen - Vestingstraat

Tijdelijke jobs met optie vast

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/11/2025

Functieomschrijving

· Je hebt een onthaalfunctie naar onze leden toe : opzoeken en verstrekken van informatie.

· Je ondersteunt onze leden wanneer zij problemen ondervinden met hun werkgever : het opnemen van de klachten, het samenstellen van het dossier en instaan voor de opvolging ervan.

· Je staat in voor het uitbetalen van syndicale premies en het beheer van ledengegevens.

· Administratie heeft geen geheimen voor jou : klasseren, typewerk, agendabeheer, verzorgen van briefwisseling en telefonische permanentie.

· Op het moment van sociale verkiezingen verzorg je de administratieve verwerking.

Profiel

· Kennis sociale wetgeving betekent een pluspunt.

· Goede beheersing van softwareprogramma’s.

· Je beschikt over administratieve vaardigheden.

· Zelfstandig werken vormt voor jou geen probleem .

· Diploma secundair onderwijs.

· Je bent een teamspeler en beschikt over communicatieve vaardigheden.

· Informatie verwerken vormt geen probleem en je hebt een sterk probleemoplossend gedrag.

- Kennis van het Frans is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Kopieerwerk verrichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties

Algemeen aanvaarde normen volgen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

· Een halftijdse functie voor bepaalde duur (6 maanden) met mogelijkheid tot verlenging.en met optie op vaste betrekking

· Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden: naast een degelijk basisloon, bieden we je maaltijdcheques.en een hospitalisatieverzekering

· De functie valt onder de functiebeschrijving Assistent Vakbondsverantwoordelijke, code 39.2, rang 6

· Professionele ontplooiing: met vorming en opleiding

- Onmiddellijke indiensttreding

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0476552457