Office Manager (on-site)

AVENO

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/11/2025

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van structuur, afwisseling en het draaiende houden van een dynamisch kantoor? Heb je organisatietalent, een hands-on mentaliteit en weet je van aanpakken? Dan is deze functie bij Aveno écht iets voor jou!

Taken

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je coördineert de orderverwerking, volgt administratieve processen op en stuurt het operationele backoffice-team aan.
Je stemt vlot af met onze logistieke en supply chain collega’s zodat de juiste producten tijdig bij onze klanten terechtkomen.
Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als klanten en handelt hun vragen en bestellingen (voornamelijk via e-mail en telefoon) klantgericht en efficiënt af.
Je ondersteunt en stuurt het sales support team aan, maar behandelt ook zelf klantencontacten, accounts en dossiers.
Je denkt proactief mee over procesverbeteringen en neemt deel aan projecten die bijdragen aan de groei van Aveno.
Je combineert administratieve taken met persoonlijk contact, waardoor geen dag hetzelfde is.
Je werkt mee aan het opstellen en bewaken van offertes, zorgt voor de opvolging van prijsafspraken, en biedt ondersteuning aan onze commerciële buitendienst.

Wat doet Aveno nu eigenlijk?

Vanuit een one-stop-shopvisie garandeert Aveno een uitgebreid assortiment aan oliën, vetten en margarines. We spelen in op diverse culturen en voedingstrends en bieden kwalitatieve producten voor de professionele keuken en de voedingsindustrie. Zo werken we samen aan de voedingspatronen van morgen.

Wij geven, vanuit een passie voor mensen en producten, elke dag het beste van onszelf in een aangename werksfeer waar 'Work hard, play hard' centraal staat. Regelmatig zijn er leuke activiteiten: een drankje, teambuilding of gezellig etentje, want...

“Dining together is the oil of friendship.”

Meer weten? Bekijk onze website: https://www.aveno.be/p/home.html

#Kantoorverantwoordelijke #Sales

Profiel

Je bent een echte doener, neemt initiatief en behoudt het overzicht – ook als het druk is.
Klantvriendelijkheid en service zitten jou in het bloed; je hebt commerciële feeling en organisatorisch talent.
Je bent een enthousiaste teamplayer die ook zelfstandig uitblinkt.
Je bent flexibel – qua taken én werkuren – en weet werk en humor prima te combineren.
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
MS Office kent geen geheimen voor jou; kennis van Navision is een troef.
Je blijft rustig onder druk, kan snel schakelen tussen verschillende taken en verwerkt moeiteloos een grote stroom aan informatie.
Je bent leergierig en denkt graag mee over verbeteringen en projecten.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Klanten: Groothandel
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
Klanten: Key accounts
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst

Persoonsgebonden competenties

De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Doelgericht handelen.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Master: Bedrijfsmanagement
Graduaat: Bedrijfsmanagement
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een voltijdse job met veel variatie en verantwoordelijkheid
Je komt terecht in een dynamisch, groeiend bedrijf met een warme, familiale sfeer.
Persoonlijke en professionele coaching en tal van ontwikkelingsmogelijkheden.
De kans om écht mee te bouwen aan projecten en initiatieven met impact.
Een aantrekkelijk loonpakket volgens jouw ervaring.
Hospitalisatieverzekering voor jou en je kinderen.
Extra vakantiedagen dankzij de teamresultaten.
Groepsverzekering.
Eindejaarspremie, enkel én dubbel vakantiegeld.
Fietsleaseplan voor sportieve medewerkers.
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
Ecocheques.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0497026890