Administratief Bediende

Unique Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/11/2025

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonie en zorg je dat alles administratief op rolletjes loopt. Jij houdt van afwisseling én contact met mensen — en dat is precies wat je bij ons krijgt.

Je beantwoordt inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels en helpt klanten verder of verbindt vlot door.
Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers met een warme glimlach en zorgt voor een professionele registratie.
Je beheert kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen: bestellen, leveringen controleren en stock opvolgen.
Je ondersteunt bij de verkoopfacturatie en zorgt dat facturen correct opgesteld en verzonden worden.
Je volgt openstaande facturen nauwkeurig op, stuurt herinneringen uit en contacteert klanten telefonisch wanneer nodig.
Je zorgt mee voor een goed georganiseerde administratie: postverwerking, vergaderruimteplanning, documentbeheer...
Je springt flexibel bij waar nodig en draagt zo bij aan een vlot draaiend team.

Profiel

Talen: vlot Nederlands, zeer goede basis tot goed Frans en Engels (telefonie is een must)
Ervaring: eerste relevante ervaring in een administratieve rol of front office is een plus
Digitale skills: vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word); ervaring met het ERP-pakket ‘ Business Central’ is mooi meegenomen.
Sterke organisatie: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht
Klantgericht en communicatief: je blijft vriendelijk en professioneel, ook bij piekmomenten
Teamplayer met hands-on ingesteldheid en discretie

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Bedrijfsinfo

Als marktleider en specialist in staalkabels, hef- & hijsmateriaal en valbeveiliging staat ons bedrijf je bij met gedetailleerde expertise en doordacht advies. Wij bieden kwalitatieve en betrouwbare producten en diensten die bijdragen aan een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving van onze klanten.

We geloven dat gemotiveerde medewerkers het verschil maken — daarom zorgen we voor een omgeving waar je je goed voelt, kunt groeien en plezier hebt in wat je doet. Je krijgt bij ons:

Een bruto maandloon tussen €2.500 en €3.250, afhankelijk van ervaring
26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV) voor een gezonde balans tussen werk en privé
Maaltijdcheques & ecocheques
Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering
Fietslease
Bonusregeling
Oog voor work-life balance: we plannen realistisch en vermijden overuren
Interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden voor wie vooruit wil
Een moderne, gloednieuwe werkplek waar je omringd wordt door warme, collegiale en behulpzame collega’s

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever