Administratief bediende naverkoop

Exxperts Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/11/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant regio Deurne zijn wij momenteel op zoek naar een administratieve duizendpoot om de functie Administratief bediende naverkoop te vervullen.

Taken:

Je bestelt wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper.
Je digitaliseert alle gerelateerde documenten en verzamelt ontbrekende informatie om dossiers compleet te maken.
Je vraagt alle benodigde documenten aan en stelt ze op zodat de klant de wagen kan gebruiken.
Je leidt alle administratieve processen in goede banen zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de juiste prijs ontvangt.
Je maakt correcte facturen op voor leasingmaatschappijen en klanten, volledig conform de bestelbon.
Je registreert de wagen in interne systemen, bij de invoerder en voor campagnes.
Je boekt facturen in en vraagt premies aan waar nodig.

Profiel

Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of gelijkgesteld door relevante werkervaring.
Ervaring binnen de automotive sector is een vereiste.
Je bent dynamisch, communicatief en leergierig.
Je werkt gedreven en hands-on, met een duidelijke focus op resultaten.
Je gaat vlot om met het MS-Officepakket en kan snel nieuwe software onder de knie krijgen.
Je bent betrouwbaar, integer en een echte teamplayer.
Je blijft stressbestendig, ook in drukke periodes.
Je toont de nodige flexibiliteit om de vooropgestelde doelstellingen van de invoerder te behalen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Klanten: Bedrijven
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract aangeboden.
We bieden een competitief salaris met diverse extralegale voordelen.
Je wordt onderdeel van een financieel stabiel bedrijf met uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

exxperts.antwerpen@trixxo.be