Personal Assistant

Heb je een eerste ervaring als Personal Assistant, in combinatie met social media en marketing? Spreek je ook vloeiend Engels en Frans?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is gespecialiseerd in de luxehandel. Zij gaan op zoek naar een (part time) Personal Assistant om de CEO te ondersteunen.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Beheer van complexe agenda, afspraken en vergaderingen van leidinggevende.
• Coördineren van interne en externe vergaderingen, waarbij alle logistiek en benodigde materialen worden voorbereid.
• Regelen van binnenlandse en internationale reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer ter plaatse.
• Beheren van hotelreserveringen, restaurantboekingen en het plannen van reisroutes.
• Organiseren van bedrijfsevenementen, workshops en beurzen.
• Voorbereiden, proeflezen en opmaken van presentaties.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en post.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, toegangsbadges en algemene administratieve logistiek.
• Ondersteunen binnen marketing en social media.