Import/Export Logistics Administrator - Dringend!

WaW Logistiek

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 17/11/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Hou je van structuur, klantencontact en een vleugje internationale flair? Dan hebben wij een plek voor jou in ons team!

Als Administratief Medewerker Import/Export ben jij de spil in het logistieke web. Je zorgt ervoor dat elk dossier – van eerste aanvraag tot facturatie – vlot en correct wordt afgehandeld. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en rederijen, en bewaakt de kwaliteit en timing van elk dossier.

Jouw takenpakket in een notendop:

Opmaken en verwerken van import/exportdocumenten
Administratieve opvolging van klantendossiers
Opstellen van facturen en verzorgen van de volledige facturatie
Opvragen en vergelijken van transporttarieven
Organiseren van transporten en onderhouden van contacten met transporteurs en rederijen
Coördineren van het volledige import/exportproces van A tot Z

Profiel

Wie zoeken we? Iemand die:

Vlot overweg kan met MS Office
Al wat ervaring heeft (1 à 3 jaar), maar vooral gemotiveerd en leergierig is
Nederlands en Engels beheerst; Frans is mooi meegenomen
Nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
Stressbestendig is en goed kan schakelen tussen taken
Geen 9-tot-5-mentaliteit heeft en denkt in oplossingen
Openstaat voor interne opleiding en groei

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

Een gevarieerde functie in een dynamische, internationale omgeving
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
Een warme, collegiale sfeer met aandacht voor welzijn (denk: vers fruit op kantoor!)
Regelmatige teamactiviteiten en leuke evenementen
Een aantrekkelijke verlofregeling: 20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 4 sectorale dagen

Klaar om mee te bouwen aan ons verhaal?

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw talenten kunnen bijdragen aan onze missie.

We kijken uit naar jouw komst!

#Vacature #Logistiek #AdministratiefTalent #werkenindehaven #havenvanantwerpen #JoinUs

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever