Office manager

Hou je ervan om een kantoor draaiende te houden, processen soepel te laten verlopen en collega’s te helpen groeien? In deze rol krijg je impact, afwisseling en verantwoordelijkheid.

Drie reden waarom dit jouw volgende job wordt:

• Je stuurt een operationeel team aan en ziet direct resultaat van jouw werk.

• Je combineert administratie, coördinatie en klantcontact — geen dag is hetzelfde.

• Je bouwt actief mee aan processen en projecten die de organisatie versterken.

Je komt terecht bij een groeiende, warme organisatie die professionele klanten ondersteunt met kwalitatieve voedingsproducten. Het bedrijf volgt trends en culturen op de voet en biedt oplossingen voor zowel foodservice als industrie.

Als Office Manager bewaak je de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s én klanten, en zorgt dat alle administratieve, logistieke en commerciële processen op elkaar aansluiten. Organiseren, coördineren en prioriteiten bepalen zijn voor jou dagelijkse kost.

Wat je precies doet:

• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en bewaakt een vlotte informatieflow.

• Je volgt administratieve processen op en bewaakt deadlines en kwaliteit.

• Je stuurt het backoffice-team aan en zorgt voor duidelijke taakverdeling.

• Je stemt regelmatig af met logistiek en supply chain om orders op tijd bij klanten te krijgen.

• Je behandelt klantencontacten via mail en telefoon en zorgt voor een correcte opvolging.

• Je begeleidt het sales support team en beheert zelf dossiers en accounts.

• Je werkt mee aan offertes, prijsopvolging en ondersteuning van de commerciële buitendienst.