Je start met een vormingstraject in de payroll van havenarbeiders en fungeert hierbij als back-up. Vervolgens maak je kennis met de payrollprocessen voor bedienden en arbeiders, zodat je de volledige HR-systemen en -processen beheerst.
Daarnaast beheer je zelfstandig dossiers rond opleiding en vorming, en ondersteun je het wervings- en selectieproces. Je werkt dagelijks met onze HR-tool en andere systemen.
Payroll havenarbeiders
Je staat mee in voor een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast) en logistieke medewerkers met veiligheidscertificaat (vast en interim).
Je volgt processen en procedures nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om tijdige en foutloze verloning te garanderen.
Je ondersteunt als back-up de HR Officer Payroll Haven.
Payroll bedienden en arbeiders
Je leert alle processen kennen rond in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Je beheert personeelsinformatie, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, sociale documenten, werkloosheidsaangiftes, …
Je verwerkt administratie van interim-medewerkers: contractcontrole, ingave in Prime, werkpostfiches, prestatiebeheer en onthaal.
HR-Tool & tijdsregistratie
Je leert alle workflows binnen de HR-tool beheren en aanpassen.
Je behandelt ad-hoc problemen en vragen.
Je verwerft inzicht in het tijdsregistratiesysteem.
Opleidingen
Je verzorgt de administratieve opvolging van het opleidingsbeleid: KPI-beheer, budgetopvolging, facturatie in AX Dynamics en registraties in Profit.
Je maakt opleidings-CV’s op voor ISO-certificering en audits