Office Manager

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/11/2025

Functieomschrijving

Als Office Manager horen volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

Je bent hét eerste aanspreekpunt voor klanten en handelt vragen en bestellingen efficiënt af;
Je verwerkt orders nauwkeurig en stelt correcte offertes en prijsafspraken op;
Je ondersteunt zowel customer service als backoffice en werkt vlot samen met het salesteam;
Je draagt actief bij aan projecten en initiatieven die de groei van het bedrijf stimuleren;
Je combineert een hands-on mentaliteit met structuur en klantgericht werken.

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

Initiatiefnemer met een hands-on mentaliteit, stressbestendig en oplossingsgericht;
Klantgericht en commercieel ingesteld, met een natuurlijke flair voor service;
Teamspeler die ook zelfstandig aan de slag kan en flexibel omgaat met taken en werkuren;
Een sterke Nederlandse, Franse en Engelse taalvaardigheid:
Vaardig in MS Office; kennis van Navision is een pluspunt.

Engels
Frans
Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Bedrijfsinfo

Onze klant biedt een uitgebreid assortiment aan plantaardige oliën, vetten en margarines, inclusief blends, flakes en emulgatoren.

Wat heeft dit bedrijf voor jou in petto?

Een voltijdse job (38u/week) met veel variatie en verantwoordelijkheid (geen thuiswerk);
Een warme en groeiende werkomgeving;
Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijd- (8EUR) en ecocheques, bonussen, vakantiegeld en een eindejaarspremie;
Een groeps- en hospitalisatieverzekering én fietsleaseplan voor sportieve medewerkers;
Persoonlijke begeleiding én professionele ontwikkelingskansen.