Business Support Officer

Ben jij iemand die orde schept in chaos, dossiers strak opvolgt en tegelijk het overzicht bewaart alsof het niets is? Dan zou deze functie wel eens perfect bij je kunnen passen.

Onze klant, een stabiele en groeiende organisatie actief in een technische/industriële omgeving, zoekt een Business Support Officer die de administratieve draaischijf wordt voor het Operations- en Projectteam.

Wat ga je doen?

Je wordt het aanspreekpunt voor een brede waaier aan administratieve taken die essentieel zijn voor een vlotte projectwerking. Denk aan:
Opvolging en verwerking van uiteenlopende administratieve dossiers.
Volledige administratieve ondersteuning van projecten voor de Operations Manager.
Opmaak en opvolging van projectoffertes.
Voorbereiden van projectdossiers (documentatie, vergunningen, registraties…).
Controle van registraties en ondersteuning bij facturatie in samenwerking met de financiële dienst.
Opstellen en verspreiden van interne projectcommunicatie.
Proactief inspringen bij ad-hoc vragen en dringende admin support.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat projecten administratief op wieltjes lopen.