Office Manager

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 18/11/2025

Functieomschrijving

Unique Antwerpen Office gaat op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf in de Haven van Antwerpen.

Ben jij iemand die rust brengt in de drukte, structuur creëert waar nodig en energie krijgt van een goed draaiend kantoor? Heb je al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een gezonde en dynamische kmo? Dan is deze functie écht iets voor jou.

In deze rol word jij de spilfiguur van het kantoor. Je combineert administratie, coördinatie en teamondersteuning met commercieel contact. Een job met verantwoordelijkheid, variatie én impact ideaal voor iemand die houdt van hands-on werken, overzicht bewaren en samenwerken met verschillende afdelingen.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat het kantoor operationeel perfect draait en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
Je coördineert de dagelijkse administratie en houdt de orderverwerking en backoffice nauwgezet in de gaten.
Je stemt vlot af met collega’s van logistiek en supply chain zodat klanten steeds tijdig hun bestellingen ontvangen.
Je ondersteunt én stuurt het sales support team aan, terwijl je ook zelf klantencontacten en dossiers behandelt.
Je denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en interne projecten.
Je maakt offertes op, volgt prijsafspraken op en ondersteunt de commerciële buitendienst waar nodig.

Profiel

We zoeken een ervaren Office Manager of administratieve krak met:

Een hands-on mindset en talent voor structuur en organisatie
Ervaring in klantencontact, administratie en teamondersteuning
Een sterk gevoel voor service en commerciële flair
Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen
Uitstekende kennis van Nederlands én een goede beheersing van Frans en Engels
Vlotheid met MS Office (kennis van Navision is mooi meegenomen)
Een positieve, collegiale houding en de nodige dosis humor

Overtuigd? Stuur ons via het online sollicitatieformulier jouw cv. Een van onze recruiters neemt binnen de twee werkdagen contact op om het vervolg te bespreken.

Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via antwerpen@unique.be of bel ons op het nummer 03 212 18 50.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De organisatie vertegenwoordigen en communicatieacties voeren bij actoren van het sociaal-economisch veld
De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
Het algemeen en financieel beleid van de organisatie bepalen (organisatie, economische ontwikkeling, ...)
Een commerciële strategie bepalen
Het personeelsbeleid van de organisatie bepalen en er toezicht op houden
Toezicht houden op de strategische doelstellingen van de organisatie en overleg met het directieteam organiseren
Een overheidsinstelling leiden

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant in de Antwerpse Haven, is actief in de voedingssector.

Wat krijg je ervoor terug?

Een fulltime functie (38u) met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
Een warme, familiale werksfeer in een bedrijf dat volop groeit
Coaching, ontwikkelingskansen en ruimte om écht mee te bouwen aan projecten
Aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw ervaring aangevuld met een ruim pakket aan voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie + dubbel en enkel vakantiegeld, fietsleaseplan
Extra vakantiedagen bij goede teamresultaten
En vooral: een hecht team waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever