Administratieve medewerker bouwsector

Ozy

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 8/12/2025

Functieomschrijving

Wij zoeken een gemotiveerde Administratief-Commercieel Medewerker die een brede operationele rol wil opnemen binnen ons bedrijf. Je wordt een vaste schakel tussen klanten, leveranciers en interne diensten. Je ondersteunt de dagelijkse werking en draagt actief bij tot de groei en professionalisering van onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Beheren van klantencontacten: eerste aanspreekpunt, afspraken inplannen, opvolging van dossiers.
Communicatie met leveranciers: prijsaanvragen, bestellingen, leveringsopvolging.
Opmaken van offertes en administratieve opvolging tot en met de bevestiging.
Projectopvolging: planning, coördinatie, deadlines bewaken en rapporteren.
Social media beheer: content voorbereiden, posten, basis marketingacties opvolgen.
Facturatie: opmaak verkoopfacturen, controle aankoopfacturen, basisboekhouding.
Interne administratie: documentbeheer, CRM-updates, operationele ondersteuning.
Marktonderzoek: concurrentieanalyse, prijsvergelijkingen, detecteren van nieuwe opportuniteiten.

Neem alvast een kijkje op www.u-properties.be

Profiel

Sterke administratieve vaardigheden en vlotte communicatie.
Commercieel ingesteld, klantgericht en oplossingsgericht.
Zelfstandig werken, maar ook teamplayer.
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Ervaring in administratie, planning of commerciële functies is een plus.
Ervaring in de bouwsector is vereist.
Sociale media basiskennis is gewenst.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
Doelgericht handelen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Stabiele en gevarieerde functie met groeipotentieel.
Werkuren van 8u tot 16u.
Marktconform salaris en correcte arbeidsvoorwaarden.
Werken in een professionele, moderne en gestructureerde omgeving.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0488625028