Management assistent

Asteria HR Group

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/12/2025

Functieomschrijving

Onze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen.

Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist.

Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en HR. Je komt terecht in een kennisgedreven en toekomstgerichte omgeving waar professionaliteit, teamwork en klantgerichtheid centraal staan.

Management assistent- Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische draaischijf van het kantoor. Je biedt ondersteuning aan verschillende teams en zorgt voor een vlotte, efficiënte en servicegerichte werking.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

Organiseren en boeken van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer) voor medewerkers en management.
Ondersteuning van het Europese salesteam bij o.a. klantenbezoeken, salesmeetings en externe events.
Coördineren van vergaderingen op externe locaties en logistieke voorbereidingen.
Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken binnen het management en HR-team.
Facility-ondersteuning (werkkledij, kantoorbenodigdheden, drukwerk, company benefits…).
Professioneel onderhouden van interne en externe contacten.
Algemene operationele ondersteuning van het kantoor en het management.

Profiel

Management assistent - Profiel

Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Office Manager of Executive Assistant.
Ervaring in het boeken van internationale zakenreizen.
Een gestructureerde, planmatige en proactieve werkstijl met sterke organisatorische vaardigheden.
Een pragmatische "getting things done"-mentaliteit.
Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
Sterke digitale vaardigheid in MS Office.
Discretie, professionaliteit en tact in elke situatie.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Management assistent - Aanbod

Competitief bruto salaris dat aansluit bij je ervaring, aangevuld met een sterk pakket extralegale voordelen.
Volledige verzekeringsdekking, inclusief groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en tandzorgverzekering.
Flex Income Plan waarmee je zelf keuzes kan maken rond o.a. fietsleasing, mobiliteitsoplossingen, multimedia, tol- en vervoersabonnementen.
32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV), wat zorgt voor een gezonde werk-privébalans.
Maaltijdcheques aan het maximale fiscale plafond, elke werkdag opnieuw.
Glijdende uurroosters, zodat je je werkdag flexibel kan inplannen binnen vaste afspraken.
Een professionele en internationale omgeving met een focus op innovatie, kwaliteit en samenwerking.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, ondersteuning en een HR-team dat inzet op duurzame loopbanen.
Regelmatige teaminitiatieven, events en momenten die bijdragen aan een positieve werksfeer.
Een organisatie die inzet op stabiliteit, lange termijn en continue groei, waardoor je mee kan bouwen aan de verdere ontwikkeling van de site en het bedrijf.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: BBBH4550