Financieel & Administratief medewerker

Jouw impact

Bij OMGEVING werken we aan projecten die de leefomgeving vormgeven. Jij zorgt ervoor dat onze financiële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur, ontzorg je onze collega’s zodat ze zich helemaal kunnen focussen op ontwerp en uitvoering van boeiende projecten. Je bent een cruciale schakel tussen cijfers, documenten en mensen en werkt graag in teamverband.

Wat ga je doen?

Facturatie

• Je volgt de voortgang van alle projectfases en de daaraan gekoppelde facturatiemomenten goed op.
• Je maakt op basis van de beschikbare gegevens (bestek, contractuele afspraken, tijdsregistratie, informatie van de projectbeheerders, …) de facturen op.
• Je volgt de betalingen van de verstuurde facturen nauwgezet op.
• Rapportering: als rechterhand van het managementteam volg je mee de projectbudgetten op en rapporteer je op regelmatige tijdstippen financiële kengetallen (rendabiliteit, gebudgetteerde en gerealiseerde omzet, enz.).

Projectondersteuning

• Je coördineert de opmaak en afsluiting van contracten en verzekeringen.
• Je onderhoudt het contact met banken in functie van waarborgen.
• Je beheert en archiveert alle relevante (financiële) documenten.
• Algemene ondersteuning: als teamlid van onze backoffice, beheer je bij afwezigheid van je collega een aantal algemene taken zoals telefonie, onthaal of dispatching van inkomende mails.