Baliemedewerker Loket

ONE ON ONE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 23/12/2025

Functieomschrijving

Jobinhoud:

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking van hun bezoek. Hieronder gaan we dieper in op jouw takenpakket:

Je ontvangt chauffeurs en verwerkt hun orders correct in het ERP-systeem
Je scant en controleert ladingen op kwaliteit en juistheid
Je bereidt de dagplanning voor en volgt die nadien op
Je denkt mee bij onduidelijkheden tussen paklijsten en CMR’s en zoekt actief naar oplossingen
Je stemt af met Customer Service en het magazijn zodat iedereen over de juiste info beschikt
Je zorgt voor duidelijke interne en externe communicatie en accurate rapportering in het systeem
Je springt bij waar nodig en bent de back-up voor collega’s
Je denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen

Profiel

Wie zoeken we:

Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs
Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in een logistieke omgeving
Je werkt nauwkeurig en hebt een vlotte kennis van courante software
Je bent klantgericht, communicatief sterk en stressbestendig
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een plus
Je houdt van vroeg beginnen (rond 6u45) en werkt graag in teamverband

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Persoonsgebonden competenties

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelgericht handelen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat biedt de klant:

Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
Een marktconforme verloning
Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
Vergoeding woon-werkverkeer
Fietsplan
Extra verlofdagen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0467 05 54 80

Wanneer u binnen de 7 werkdagen geen feedback hebt ontvangen komt u automatisch niet in aanmerkig. Er worden geen afschrijvingen verstuurd.