Parttime Administratief Bediende (3/5de)

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 30/12/2025

Functieomschrijving

Voor een internationaal industrieel bedrijf zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker die het team komt versterken.

Het gaat om een parttime functie van 3 dagen per week tijdens daguren.

In deze rol ben jij een cruciale schakel bij de voorbereiding en opvolging van uiteenlopende projecten. Jij zorgt dat administratie, logistiek en communicatie met klanten en interne stakeholders altijd op rolletjes verlopen.

In deze functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden met operationele ondersteuning, en zorg je voor overzicht en structuur in elk dossier:

Administratieve verwerking en opvolging van klantenorders
Controleren en vervolledigen van dossiers in Microsoft Dynamics 365
Opvolgen van logistieke processen en just-in-time leveringen
Coördineren en ondersteunen van magazijniers waar nodig
Zorgen dat alle materialen correct en tijdig verzendklaar zijn
Klanten en interne stakeholders up-to-date informeren over de voortgang
Bewaken van overzicht, deadlines en details in elk project
Elk dossier is anders, wat zorgt voor afwisseling en vraagt om nauwkeurigheid en structuur

Kort samengevat: Jij bent de verbindende factor tussen administratie, magazijn en klanten, zorgt dat projecten vlot verlopen en dat elk dossier correct en tijdig wordt afgehandeld.

Profiel

Wij zoeken een collega die administratief sterk, gestructureerd en leergierig is:

Administratief zeer sterk en gestructureerd werken
Blijft rustig en overzichtelijk, ook bij complexe of atypische dossiers
Communiceert vlot in het Nederlands
Werkt graag samen met zowel administratieve collega’s als magazijnmedewerkers
Affiniteit met technische producten; ervaring is een plus, maar geen vereiste

Kort samengevat: Je bent een nauwkeurige en leergierige administratieve medewerker die structuur brengt, projecten opvolgt en goed kan samenwerken met interne en externe stakeholders.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Bij ons kom je terecht in een stabiel en internationaal bedrijf met familiaal karakter, waar een fijne sfeer, professionaliteit en samenwerking centraal staan:

Parttime functie: 3/5de (woensdag – donderdag – vrijdag)
Vaste werkuren:
Maandag t.e.m. donderdag: 8u – 16u30
Vrijdag: 8u – 15u30

Geen thuiswerk (functie is locatiegebonden) 6 adv dagen obv voltijdse tewerkstelling (pro rata voor parttime) Maaltijdcheques van €8 Mogelijkheid tot elektrische fietsleasing Woon-werkvergoeding Leuke teambuildings en sociale activiteiten Mogelijkheid tot interessante opleidingen en coaching Werken in een stabiele, internationale groep met een familiaal karakter Gevarieerd takenpakket met veel leer- en groeikansen Moderne werkplek en professionele ondersteuning Competitief loon en extralegale voordelen Fijne collegiale sfeer en samenwerking met een professioneel team

Ben je klaar om deel uit te maken van een dynamisch team en mee te bouwen aan het succes van een internationaal bedrijf?

📧 Solliciteer vandaag via [email protected] en we behandelen je sollicitatie zo spoedig mogelijk!

trefwoorden: technisch administratief medewerker, administratie, dossierbeheer, projectopvolging, logistiek, Microsoft Dynamics 365, klantenorders, magazijncoördinatie, parttime, internationale industrie, teamplayer, nauwkeurig, gestructureerd, administratie en logistiek, technische producten, ondersteunende functie, administratie medewerker

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]