(Junior) Management Assistant - Internationaal Bouwbedrijf

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/1/2026

Functieomschrijving

In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie en zorg je voor een vlotte ondersteuning op secretarieel, administratief, organisatorisch en coördinerend vlak. Je krijgt energie van regelen, ontzorgen en vooruitdenken en speelt proactief in op wat er binnen de regio leeft. Je neemt spontaan initiatief en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een internationaal bouwtechnologieconcern met een sterke reputatie en meer dan 86.000 medewerkers wereldwijd. De organisatie realiseert innovatieve en complexe projecten en behoort met een omzet van 19,4 miljard euro tot de wereldtop. Door expertise te delen en samen te werken, wordt voortdurend ingezet op vooruitgang en kwaliteit. Duurzaamheid staat centraal!

Omschrijving

Je ondersteunt de regiodirectie (2 personen) en werkt nauw samen met hoofdprojectleiders en afdelingshoofden binnen de regio
Je fungeert als centrale schakel en werkt samen met andere Management Assistants, zowel regionaal als met de hoofdzetel
Je beheert de mailbox en complexe agenda's en bewaart steeds het overzicht
Je neemt een coördinerende rol op richting administratieve collega's binnen de regio
Je bent verantwoordelijk voor het gebouwen- en facilitair beheer en zorgt voor een aangename, goed georganiseerde werkomgeving
Je organiseert (digitale) vergaderingen, bereidt deze voor en verzorgt duidelijke notulen
Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie
Je verwerkt correspondentie, declaraties en facturen en volgt lopende dossiers nauwgezet op
Je stelt interne communicatie op, zoals nieuwsberichten en updates
Je organiseert evenementen en bijeenkomsten voor de regio
Je neemt taken flexibel en proactief op, ontzorgt collega's en zorgt dat alles correct en tijdig geregeld is

Profiel

Je beschikt over een afgeronde opleiding tot Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt ruime ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie
Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands én Engels
Je beheerst Microsoft Office uitstekend (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams)
Je werkt voornamelijk vanuit Antwerpen, met één dag per week in Genk
Thuiswerk is mogelijk één dag per week

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Vereiste studies

Academische bachelor
Master
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen.
Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en is bereikbaar met de auto.
Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
Een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -012026-6913264