Administratief Medewerker
FLANDERS@WORK
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Functieomschrijving
Ben jij iemand die structuur brengt in administratie, graag meedenkt en energie haalt uit samenwerken in een dynamisch team? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.
Voor een sterk groeiende afdeling Velgen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.
Jouw taken
Als administratieve ondersteuning binnen de afdeling sta je in voor een vlotte en correcte opvolging van dossiers:
-
Verwerken van facturatie
-
Administratief opvolgen en up-to-date houden van dossiers
-
Telefonisch contact met klanten en interne collega’s
-
Meedenken over praktische verbeteringen en optimalisaties
-
Ondersteuning van het team bij dagelijkse administratieve processen
Jouw profiel
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
-
Je hebt basiskennis van facturatie
-
Je kan vlot werken met Microsoft
-
Je hebt een goede kennis van het Frans (telefonisch en schriftelijk)
-
Je voelt je comfortabel aan de telefoon
Wat bieden we?
-
Vast contract
-
Werkuren van maandag tot en met vrijdag
-
Een stabiele functie met variatie en verantwoordelijkheid
-
Een collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief
-
Een team waar humor, betrokkenheid en inzet centraal staan
Jobgerelateerde competenties
- Frans
- Nederlands
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
Persoonsgebonden competenties
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Vereiste studies
- Professionele bachelor
- Gelijkwaardig door ervaring