Operations Documentation Coordinator

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Onderbroken dienst (service coupé)

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/1/2026

Functieomschrijving

Als Process Documentation Coordinator kom je terecht bij onze klant in Zwijndrecht, vlak naast de E34. Je werkt nauw samen met het productveiligheidsteam binnen het EH&S-departement, evenals met collega’s van productie, verpakking en productieplanning. Je coördineert en ondersteunt administratief het aanmaken en onderhouden van de product master documentatie voor de producten die in Zwijndrecht worden geproduceerd.

Wat houdt de functie in?

Coördineren en bieden van administratieve ondersteuning aan de productieafdeling door het elektronisch beheren van master proces- en verpakkingsgegevens, zodat productiedocumentatie accuraat en tijdig beschikbaar is.
Zorgdragen voor correcte productdocumentatie en productlabels, zowel voor bestaande producten als bij de introductie van nieuwe producten.
Actief bijdragen aan verbeteringsprojecten rond de introductie en het onderhoud van proces- en verpakkingsdocumentatie.
In deze rol ben jij de sleutelpersoon die ervoor zorgt dat alle productinformatie betrouwbaar, actueel en toegankelijk is, en ondersteun je het team om de productie soepel en compliant te laten verlopen.

Profiel

Je behaalde een bacheloropleiding en bent sterk administratief onderlegd
Je bent vaardig met de gangbare MS Office-toepassingen
Je beschikt over goede rapportage- en communicatieve vaardigheden
Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
Je werkt nauwkeurig en accuraat, met oog voor afwijkingen of wijzigingen in producten en documentatie
Je bent een echte teamplayer, maar kan ook volledig zelfstandig werken

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Transport en de levering van producten aan klanten organiseren
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Voorraadbeheer en de bevoorrading van werkplaatsen, productielijnen en machines superviseren
Technische steun verlenen aan de productie, de logistiek, ...
Domein: Dispatching
Domein: Productieplanning
Meewerken aan de ontwikkeling of de aanpassing van instrumenten voor het beheer van de productieketen
Domein: Planning
Domein: Continue verbetering
Domein: Industrialisatiemethodes
Voorwaarden voor leveringen aan klanten bepalen
Het gebruik van productie-installaties en energie- of vloeistoffentransportnetten in realtime coördineren
Domein: Beheer van productiestromen, de logistieke keten (supply chain)
Productietijd en productiekosten evalueren en becijferen Prijsstandaarden en prijsopgaven bepalen
Productiestromen en het beheers- en opvolgingssysteem bepalen
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
De uitvoerbaarheid van de bestellingen bestuderen De capaciteit en de beschikbaarheid van productiemiddelen, materialen, ... bepalen
Een project leiden
Risico's op onderbrekingen in de productieketen identificeren Preventieve of corrigerende oplossingen bepalen
Transport en de circulatie van de inkomende of uitgaande productiestromen organiseren en regelen
De opvolging en de actualisatie van databanken met referenties, stuklijsten, ... superviseren
Productie tussen de locaties, de werkplaatsen en de productielijnen verdelen en plannen op basis van specificiteiten en beschikbaarheid van de installaties
Productiefases bepalen of ze wijzigen op basis van vastgestelde afwijkingen
Domein: Bevoorrading

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van chemicaliën voor toepassingen op microchips.

Een uitdagende en ondernemende werkomgeving waarin je je volledig kan ontwikkelen
Competitief salaris aangevuld met extra-legale voordelen, zoals groepsverzekering, hospitalisatie- en tandverzekering
Flex Income Plan met opties zoals fietsleasing, teletolbadge, abonnement De Waterbus en de mogelijkheid tot aanschaf van multimedia
20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 dagen arbeidsduurvermindering
Bonusregeling (type CAO nr. 90)
Maaltijdcheques tot het maximum bedrag
Flexibele uurroosters en mogelijkheid tot thuiswerk

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever