(Junior) Service & Contract Administrator - Kallo

Krijg jij energie van het organiseren, opvolgen en administratief beheren van salesdossiers? Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail en vorm je met plezier de schakel tussen techniek, sales en administratie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een professionele B2B-organisatie actief in een technische en servicegerichte omgeving, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid centraal staan. Samen met een gedreven team zorgen we elke dag voor duurzame oplossingen en een sterke serviceverlening.

Omschrijving

Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt onze serviceorganisatie op wieltjes.

• Uur- en afwezigheidsbeheer
  Je controleert en verwerkt de uurregistraties en afwezigheden van onze technische crew, zodat alles correct en transparant verloopt.

• Facturatie
  Je staat in voor een tijdige en foutloze facturatie van gepresteerde uren, gebruikte onderdelen en contractwerk.

• Nauwe samenwerking
  Je werkt intensief samen met de Service Coördinator (dispatcher) en zorgt voor een volledige en correcte administratieve opvolging.

• Contractbeheer
  Je registreert en beheert Lange Termijn Verhuur- en Full Service contracten en houdt steeds het overzicht.

• Contractondersteuning
  Je factureert en volgt contractwijzigingen op, bereidt contractbesprekingen voor en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van beëindigde contracten.