Projectadministratie - Bouwwerf

MBG

Tijdelijke jobs met optie vast

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 7/1/2026

Functieomschrijving

Als Management Assistent Werfadministratie ben je een onmisbare schakel in ons bouwbedrijf. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van onze werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces. Je taken omvatten onder andere:

Nazicht van facturen & uitwerken van contracten
Opstellen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen bij aanvang van de werf en zorgen voor updates tijdens de uitvoering.
Algemeen digitaal klassement op Sharepoint (belangrijke mails, brieven, contracten…)
Inscannen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-documenten en op Sharepoint zetten, data invullen in werfpaspoorten volgens afspraken met het werfteam.
Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen klasseren op Sharepoint, werfteam informeren, werfpaspoort invullen op Sharepoint.
Opstarten van goedkeuringsflows op extern platform (indien van toepassing).
Uittypen, afwerken en versturen van briefwisseling.
Trekkersrol in de opmaak van as-built dossiers.
Toezien op de uniforme werking (opmaak contracten, behandeling facturen, digitaal klassement) van onze werven.
Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
Bestellingen van kantoormateriaal en catering (dranken, koffietoestel).

Je zal op termijn instaan voor de ondersteuning van 3 à 4 werven per week.

Locatie: Projecten kunnen zich situeren in de provincies Antwerpen & Vlaams-Brabant, afhankelijk van de noodzaak van het project.

Profiel

Je bent administratief sterk onderlegd.
Je bent contactvaardig en klantvriendelijk.
Je bent assertief en neemt graag initiatief.
Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
Je bent flexibel en stressbestendig.
Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans.
Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.
Ervaring in de bouwsector is zeker gewenst.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Economie en organisatie

Aanbod

Wij bieden jou een boeiende functie in een sterk groeiende onderneming die deel uitmaakt van een grotere groep.
Een competitief salaris
Een ruime portie aan extra-legale voordelen
De mogelijkheid om je eigen voordelenpakket te optimaliseren aan de hand van een ‘Flexible Income Plan’
Een warm welkom in onze ‘Framily’, een bedrijfscultuur die respect en communicatie onderling aanmoedigt, en de betrokkenheid verhoogt door een veelvuldig pakket aan leuke activiteiten voor collega’s en familie (MBG Café’s, Familiedagen, Bowling, Teambuilding, Sportteams, BBQ,..)

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

038204011