Dossierbeheerder Expeditie

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/1/2026

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte administratieve en operationele opvolging van alle laad- en losactiviteiten. Je verwerkt klantendossiers met de nodige nauwkeurigheid, behoudt het overzicht wanneer er ad-hoc wijzigingen binnenkomen en zorgt voor een heldere communicatie naar collega’s en klanten. Dankzij jouw structuur, betrokkenheid en hands-on aanpak blijft elk dossier in beweging en loopt elke operatie zoals gepland.

Kortom: jij bent de organisatorische kracht die zorgt dat elk dossier correct, tijdig en efficiënt vooruitgaat.In deze functie werk je mee aan de volledige flow van inkomende én uitgaande goederen. Je schakelt snel, communiceert duidelijk en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van elk dossier.

Orders verwerken, referentienummers bezorgen en klanten tijdig bevestigen.
Inkomende goederen administratief registreren en voorbereiden op correcte lading.
Documenten opmaken zoals laad- en losopdrachten, scanningdocumenten met specifieke instructies.
Planning opmaken in overleg met operationeel management en rekening houden met lichterplanning, closings en vrije periodes.
Opvolgen welke goederen moeten laden/lossen en dossiers aanmaken.
Opdrachten verwerken van eindontvangers en nauw samenwerken met collega’s bij complexe dossiers.
Vragen van klanten en medewerkers beantwoorden en wekelijkse facturatie voorbereiden.
Meewerken aan een veilige werkomgeving door correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften.

Je zorgt ervoor dat elke fase — administratie, planning en communicatie — op elkaar blijft aansluiten.

Profiel

Je voelt je thuis in een logistieke en maritieme omgeving en combineert administratie met heldere communicatie en snel schakelen.

Een eerste ervaring binnen logistiek, maritieme diensten of kaai-/scheepsactiviteiten.
Sterk in organisatie, administratie, prioriteiten en deadlines.
Zeer goed Nederlands, goede kennis Engels en Frans.
Veiligheidsbewust en vlot met MS Office en bedrijfssoftware.

Je bent een communicatieve, nauwkeurige en klantgerichte dossierbeheerder die graag vooruitgang ziet.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een leuke en dynamische functie binnen een professionele logistieke omgeving waar teamwork, veiligheid en groei centraal staan. Je komt terecht in een warme werksfeer waar collega’s samenwerken, overleggen en elkaar vooruithelpen.

Een voltijdse functie.
Competitief bruto maandloon.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Cafeteriaplan.
Groepsverzekering.
Hospitalisatieverzekering.
Fietsleasing.
Extra vakantiedagen.
Uitbetaling woon-werkverkeer.
Fietsvergoeding.
Kilometervergoeding.
20 wettelijke vakantiedagen.
6 ADV-dagen.
Vakantiegeld (enkel & dubbel).
Eindejaarspremie.
Leuk en collegiaal team.
Bedrijfsevents, personeelsfeesten en teambuildings.
Gevarieerd takenpakket.
Aangename en professionele werkomgeving.
Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
Opleidings- en groeimogelijkheden.
Werkzekerheid en stabiliteit.

Klinkt dit helemaal als jouw volgende uitdaging?

Solliciteer vandaag nog via [email protected] of via onze website – we leren je graag kennen!

Trefwoorden: Dossierbeheerder - logistiek dossierbeheerder - planner logistiek - logistieke administratie - shipping planner - maritiem medewerker - havenlogistiek - supply chain medewerker - logistiek support - operations support - IMDG - transportplanning - orderverwerking - containerbehandeling - maritieme logistiek - breakbulk - havenoperaties - transportdocumentatie - logistieke coördinatie - expeditiesector - logistieke sector - administratie logistiek.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]