Administratief Medewerker Technische Dienst

STEGMANN BELGIUM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 8/1/2026

Functieomschrijving

Voor een van onze klanten op een grote terminal in de Haven van Antwerpen zijn wij, als uitzend- en selectiepartner, op zoek naar een Administratief Medewerker Technische Dienst. In deze rol ondersteun je de technische afdeling door te zorgen voor structuur, correcte data en vlotte administratieve opvolging.

Jouw taken (kernverantwoordelijkheden)

- Administratieve ondersteuning van de technische dienst via het CMMS-systeem
- Aanmaken, opvolgen en afsluiten van werkorders en technische registraties
- Beheer en actualisatie van asset- en keuringsgegevens
- Ondersteuning bij personeels- en vlootadministratie (uren, verlof, keuringen)
- Administratieve ondersteuning bij planning, opleidingen en interne communicatie

Profiel

- Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Je kan terugvallen op relevante logistieke en/of administratieve ervaring
- Je werkt vlot met Excel en Word en bent digitaal sterk
- Je communiceert vlot in het Nederlands
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Je denkt analytisch en neemt graag initiatief
- Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig
- Je bent een echte teamplayer met doorzettingsvermogen
- Je blijft stressbestendig en flexibel, ook bij deadlines

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek
Academische bachelor
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een uitzendperiode (optie vast) bij een professionele en technische havenomgeving
Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie
Samenwerking met ervaren techniekers en planners
Ondersteuning en begeleiding vanuit ons uitzendkantoor
Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise
Een werkplek op een strategische locatie in de Haven van Antwerpen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail