Dossierbeheerder

Go4Jobs Merksem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Aanmaken van dossiers
Opvolgen van dossiers
Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
Registreren en updaten van gegevens in de systemen
Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
Administratieve ondersteuning van de planning, transporten en opslag
Controleren of orders en klantenspecificaties correct doorgegeven worden
Eerste aanspreekpunt voor klanten
Aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten en laadattesten
Meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders

Je bent in het bezit van een secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring.
Je hebt minstens 3 à 5 jaar ervaring in de logistieke sector.
Je hebt ervaring met logistieke administratie.
Je spreekt zeer goed Nederlands.
Je spreekt goed Engels en Frans.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent snel weg met nieuwe softwaresystemen.

Frans
Nederlands
Engels
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Loon afhankelijk van jouw ervaring.
Maaltijdcheques van 6,7 euro.
Vanaf een vast contract: groeps- en hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan.
Interne opleidingen op maat.
Een fulltime functie in daguren.
Optie vast.