Invoice & HR medewerker

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 12/1/2026

Functieomschrijving

Als 50/50 facturatie- en HR medewerker ben jij de schakel tussen verschillende interne afdelingen en onze medewerkers en klanten. Je ondersteunt HR, Operations, Academy, Sales en Employee Experience (EmEx) met nauwkeurige administratieve opvolging, communicatie en praktische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat interne HR- en facturatieprocessen optimaal lopen – zowel achter de schermen als in de frontlinie.

Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:

Facturatie en Timesheets

Beheren en controleren van timesheets
Opmaken van klantfacturen en verwerken van freelancefacturen
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers over admin-gerelateerde vragen
Aanmaken en opvolgen van nieuwe projecten en wijzigingen (incl. verlengingen, tarieven, kosten) in onze verschillende systemen
Heldere en correcte communicatie voeren met interne en externe stakeholders

HR-administratie

Voorbereidend werk voor contracten en registraties in het personeelssysteem
Verwerking van afwezigheden en onkostennota’s
Opvolging van travel- en opleidingsaanvragen
Meewerken aan de optimalisatie van HR-administratieve processen
Ondersteunen bij individuele opleidingsaanvragen

Profiel

Je bent cijfermatig sterk én tegelijk mensgericht
Je hebt minstens een eerste ervaring binnen boekhouding (facturatie) en in een administratieve HR-rol
Je werkt nauwkeurig, punctueel en houdt ervan om administratie/facturatie tot in de puntjes af te handelen
Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar weet wanneer je de samenwerking moet opzoeken
Je bent leergierig, flexibel en krijgt energie van afwisseling
Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
Je hebt liefst ervaring met tools zoals Mpleo, SAP en Excel
Je bent voltijds beschikbaar
Je werkt vanuit ons kantoor in Antwerpen, elke dinsdag werk je met het team vanuit ons Select kantoor in Herentals.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Vereiste studies

Master
Professionele bachelor

Aanbod

Bij Select Projects krijg je:

Een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
Maaltijdcheques van €7/dag (eigen bijdrage €1,09)
Netto onkostenvergoeding in verhouding tot je ervaring
Een hospitalisatie- en groepsverzekering
Een gsm-abonnement en laptop
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week
Een warm team, een stevige onboarding en doorgroeimogelijkheden

Interesse?

Klinkt dit als de perfecte match? Solliciteer dan via onze website of neem contact op met [email protected] en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever