Onthaalmedewerk(st)er (tijdelijk)

Voor één van onze gerenommeerde klanten in de regio Kallo zijn wij, als uitzendkantoor, op zoek naar een Onthaalmedewerk(st)er voor een tijdelijke vervanging. Ben jij servicegericht, organisatorisch sterk en voel je je helemaal thuis in een professionele onthaalrol? Dan is dit dé opportuniteit voor jou.

Jouw rol als Onthaalmedewerk(st)er

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt elke dag opnieuw voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers. Daarnaast hou je moeiteloos meerdere taken tegelijk in de lucht.

Concreet sta je in voor:

- Het onthaal van bezoekers en het beheren van de algemene telefoonlijn
- Inkomende en uitgaande post en leveringen
- Coördinatie van schoonmaakdiensten
- Beheer van voorraden (keuken- en kantoormateriaal)
- Opvolging van faciliteiten en apparatuur (koffiemachines, printers, …)
- Opmaak en opvolging van bestelbonnen
- Voorbereiden van vergaderzalen, inclusief catering (koffie, lunch, …)
- Voorzitterschap van het huisvestingscomité
- Back-up ondersteuning voor de Management Assistant (reizen en hotels boeken)