Operationeel administratief bediende

OXIDA

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 13/1/2026

Functieomschrijving

Taken: korte omschrijving = Is een automatisch gateproces/ (werken niet in een apart loket
maar in een kantoor)/ buitenlandse chauffeurs komen toe en hebben begeleiding nodig,
communicatie i.v.m de flow naar en van de terminal, uitleg geven over douane documenten,
administratieve operationele taken.
Krijgen intern een opleiding on the job.

Profiel

Belangrijk in de functie is o.a, vlot kunnen werken met systemen, de nodige vriendelijke
assertiviteit, geduld, serviceminded en graag probleemoplossend werken.
Dit is een ideale functie voor kandidaten die eventueel wensen door te groeien op termijn
naar een andere planners op termijn willen doorgroeien binnen een functie als planner.
Bereid zijn om in 2- ploegen te werken (VP – LP 5u35 – 13u41/ 13u35 – 21u41), 7,6 uur per
dag.

Jobgerelateerde competenties

Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)

Vereiste studies

Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Aanbod

Bediendecontract

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail