Technisch Administratief Bediende - Deeltijds

DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een komen en gaan van vrachtwagens, treinen en binnenschepen die containers aan- en afvoeren van en naar het hinterland. Wij zetten een indrukwekkend machinepark van hoogtechnologische kranen, straddle carriers en ander rollend materieel in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun zorg voor veiligheid, efficiëntie en samenwerking.

Jobomschrijving

Als Technical Administrator sta je in voor de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie. Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...