Operational Buyer

Introduction

In opdracht van onze klant kijken we uit naar een Operational Buyer.

Organization

Als Operational Buyer krijg je de verantwoordelijkheid over het volledige aankoopproces van zowel goederen als diensten. Je ondersteunt de aankoopafdeling in het dagelijkse procure-to-pay (P2P) proces en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig en correct verlopen, in functie van de operationele en onderhoudsbehoeften van de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en vlotte samenwerking met leveranciers draag je rechtstreeks bij aan de continuïteit van onze bedrijfsvoering.

Function

• Je organiseert en bewaakt het volledige traject van aankoopaanvraag tot betaling, met als doel een tijdige en kwalitatieve bestelling én levering op de juiste locatie.
• Je verwerkt interne aankoopaanvragen en bestellingen in SAP en volgt deze verder op bij leveranciers, inclusief afspraken over leveringen, vertragingen en eventuele problemen.
• Je onderhoudt leveranciers- en artikeldata in SAP en zorgt voor een correcte en geïntegreerde registratie in alle relevante tools.
• Je lost factuurverschillen op in samenwerking met Finance en leveranciers.
• Je past de interne beleidslijnen correct toe, waaronder veiligheidsrichtlijnen voor contractors (IGGN 16).
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders (warehouse, maintenance, programmamanagement, enz.) en ondersteunt hen waar nodig.
• Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen in het aankoopproces en draagt bij aan een efficiënt gebruik van SAP.
• In samenwerking met de Contract Procurement Lead en andere betrokkenen help je projecten succesvol opleveren binnen de afgesproken scope, timing en budget.