Tijdelijk administratief medewerker facturatie - Regio Antwerpen

Voor een organisatie met een gestructureerde financiële werking wordt op korte termijn een tijdelijke administratieve ondersteuning gezocht binnen het financiële team. De focus van deze opdracht ligt op de opvolging van inkomende facturen en de verdere uitrol en correct gebruik van Peppol.

De opdracht

In deze tijdelijke functie ondersteun je het financiële team bij de verwerking en opvolging van inkomende facturen.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Opvolgen van facturen die via e-mail toekomen in de gemeenschappelijke mailbox
• Contact opnemen met leveranciers om hen te informeren dat facturen via Peppol moeten worden aangeleverd
• Opvolgen en analyseren van foutmeldingen binnen Peppol
• Contact opnemen met leveranciers via mail of telefoon om fouten of blokkeringen te bespreken en op te lossen
• Matchen van inkomende facturen met de bijhorende inkoopdossiers
• Correct registreren en opvolgen van openstaande items

Je werkt nauw samen met collega’s van het financiële team en zorgt voor een duidelijke en gestructureerde opvolging.