Administratief medewerker - Planning, Customer Service en Facturatie

Ben je op zoek naar een voltijdse uitdaging als administratief medewerker en lijkt het jou een unieke kans om aan de slag te gaan bij een internationale speler die marktleider is op vlak van kwaliteitscontrole? Zoek je een functie waarbij je een onmisbare schakel bent en nauw zal samenwerken met diverse partijen zoals inspecteurs en klanten? 

Onze klant is wereldwijd marktleider op vlak van kwaliteitscontrole, inspectie, analyse en certificering. De afdeling waar je terecht zal komen, is gespecialiseerd in verschillende domeinen: veiligheidscoördinatie, brandveiligheid, energie, advies m.b.t. preventie, inspecties met drones (RPAS), beheren van grote industriële projecten,... . 

De administratief medewerker zal instaan voor volgende taken: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten die contact opnemen om een dienst aan te vragen, dit zowel telefonisch als per mail. 
• Je verwerkt de binnenkomende aanvragen administratief en registreert alles correct in het systeem. 
• Samen met jouw collega's beheer je de planning van de inspecteurs en communiceer je deze aan de klanten. 
• Je controleert de opdrachten op juiste inhoud en volledigheid en stuurt de nodige werkinstructies uit naar de inspecteurs. 
• Je zorgt voor een nauwkeurige facturatie naar de klanten.