Onthaalmedewerker

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, energie haalt uit organiseren en het fijn vindt om hét aanspreekpunt te zijn op kantoor? Dan zou deze rol wel eens perfect bij jou kunnen passen.

In deze functie ben je het gezicht van het kantoor én de stille kracht achter de schermen. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, ondersteunt collega’s en houdt het dagelijkse reilen en zeilen vlot draaiende. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail voelt iedereen zich welkom en ondersteund.

Wat mag je verwachten?

• Geen standaard dagen, wél veel afwisseling. Je combineert onthaal met administratieve en organisatorische taken, zoals:
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en wegwijs maken
• Telefoons en mailbox opvolgen
• Zorgen voor een nette, goed georganiseerde kantooromgeving
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden
• Ondersteunen bij meetings, events en interne activiteiten
• Administratieve ondersteuning (planning, verslaggeving, documentbeheer)
• Mee instaan voor een vlotte start en exit van collega’s
• Kortom: jij brengt structuur, rust en professionaliteit in de dagelijkse werking.