 Recruiter & Administratief medewerker (m/v/x) (ref. HR)

FLYING SERVICE ANTWERPEN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 21/1/2026

Functieomschrijving

De wereld van de hospitality staat nooit stil, en wij dus ook niet!Flying Service & Kitchenstaff blijft groeien en daarom zoeken we versterking: een Recruiter & AdministratiefMedewerker met zin voor structuur, mensen en vooruitgang. Of je nu al ervaring hebt of net afgestudeerd bent, bij ons telt vooral jouw motivatie, leergierigheid en goesting om erin te vliegen.

Flying Service & Kitchenstaff is een gespecialiseerd uitzendbureau actief binnen hospitality en events. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen ondersteunen wij dagelijks klanten en uitzendkrachten met een professionele en persoonlijke aanpak.

Jouw takenpakket

Je ondersteunt rekrutering en administratie en zorgt voor een vlotte instroom en dossieropvolging.
Zorgen voor een vlotte verwerking van sollicitaties
Beheren en beantwoorden van de rekruteringsmailbox 
Beantwoorden van vragen via WhatsApp 
In orde brengen en up-to-date houden van administratieve dossiers van uitzendkrachten 
Administratieve opvolging van de basisopleidingen tot kelner
Inplannen en evalueren van kennismakingsgesprekken 
Telefonisch contact onderhouden met (toekomstige) uitzendkrachten 
Ondersteunen van de planners door een vlotte instroom van nieuwe medewerkers te garanderen 
Meedenken over de optimalisatie en verdere evolutie van onze rekruterings- en administratieve processen 
Knelpunten signaleren en voorstellen doen om efficiënter te werken

Profiel

Je bent vlot, sociaal en werkt gestructureerd  
Je bent plichtsbewust en neemt verantwoordelijkheid 
Je staat open om bij te leren en te groeien 
Je denkt proactief mee en durft verbeteringen voor te stellen 
Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan 
Nederlands beheers je perfect, kennis van Frans en Engels is vereist 
Ervaring in de horeca (bij voorkeur events) is een pluspunt 
Ervaring in rekrutering is een pluspunt, geen vereiste

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands

Persoonsgebonden competenties

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Doelgericht handelen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een leerzame functie met begeleiding en ondersteuning 
Een werkomgeving waar groeien centraal staat
De kans om mee te bouwen aan en impact te hebben op interne processen 
Een dynamische job in de wereld van events en hospitality 
Werkmogelijkheden in Gent, Brugge, Kortrijk, Antwerpen of Vilvoorde

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

Stuur een mail met je cv en motivatie naar [email protected]

Recruiter & Administratief medewerker (m/v/x) (ref. HR)