HR Admin - Administratieve Allrounder

Gosselin Group

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 21/1/2026

Functieomschrijving

Wil je graag aan de slag als HR Admin op onze HR afdeling?
Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een administratieve kameleon die energie krijgt van structuur, systemen en mensen rondom zich.

Locatie:
Belcrownlaan 23
2100 Deurne (België)

Doelstelling:
Je ondersteunt de HR-afdeling door een correcte, efficiënte en vlot georganiseerde administratie te verzekeren. Je functioneert als een vlotte schakel tussen onze HR mailbox, tijdsregistratie, HR en L&D administratie en andere systemen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en administratieve skills loopt onze HR-administratie als een trein – zonder vertragingen.

Jobinhoud:

Je maakt een soepele switch tussen taken: HR-mailbox opvolgen, personeelsdossiers bijhouden, contracten opmaken, documenten voorbereiden, … ;
Je beheert de personeelsdossiers: van aanvragen tot administratie en opvolging;
Je werkt in Protime en andere HR-tools: registraties verwerken, rapporten trekken, kleine correcties uitvoeren;
Je houdt de sociaaljuridische administratie up-to-date en verzorgt de interne communicatie rond procedures, documenten en praktische HR-info;
Je staat in voor de administratieve verwerking van L&D (Learning & Development):
o Opvolging en verwerking van opleidingsaanvragen;
o Administratieve voorbereiding en registratie van opleidingen;
o Bijhouden van opleidingsgegevens en -documentatie in de systemen;
o Ondersteuning bij rapportering rond opleidingen en deelname.
Af en toe ben je back-up voor de receptie (met je vriendelijkste telefoonstem);
Je bewaakt en verbetert de administratieve HR processen — want vaak kan het nóg een tikje beter en efficiënter;
Je biedt ondersteuning in alle mogelijke ad hoc HR-vragen van collega’s.

Profiel

Jouw talenten:

Je behaalde een Bachelor diploma in een HR gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een HR-functie, bij voorkeur met rekrutering en selectie. Je bent bekend met interview- en communicatietechnieken;
Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving (dit is een pluspunt);
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, en durft actief Engels en Duits te gebruiken in een internationale context. Perfectie is minder belangrijk dan durf en duidelijkheid;
Je bent resultaatgericht ingesteld, bent diplomatisch, kan discreet omgaan met informatie en kan goed zelfstandig werken. Je bent administratief sterk;
Social media is voor jou een bekend terrein en je weet hoe je deze kanalen effectief kan inzetten voor wervingsdoeleinden;
Ervaring met een ATS-systeem is een sterke troef. Heb je die nog niet, maar wél interesse om hier mee je schouders onder te zetten? Dan leren wij je graag de rest.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands

Persoonsgebonden competenties

Algemeen aanvaarde normen volgen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Human resources
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Als HR Admin binnen onze HR-afdeling bieden wij je:

Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
Een contract van onbepaalde duur in een voltijds of deeltijds stelsel (80-90%), een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, fietsleasing, flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag/week, niet op maandag omwille van onze teammeeting);
Een extra dag vrij op jouw verjaardag – want taart smaakt nu eenmaal beter als je tijd hebt om ervan te genieten;
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern;
Werken in een warm en collegiaal HR-team van 12 toffe collega's waar sfeer en samenwerking écht tellen.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

+32 3 360 55 44

Interesse?
Stuur jouw CV & motivatiebrief naar:

Gosselin Group N.V.
Tav Karlien Van Molle
Belcrownlaan 23, 2100 Deurne
[email protected]