Administration Officer

KONVERT INTERIM ANTWERPEN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/1/2026

Functieomschrijving

Voor een technisch project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administration Officer. In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief vlak en zorg je voor een correcte opvolging van documentatie, rapportering en compliance.

Wat ga je doen?

Beheren van projectdocumenten via het interne documentbeheersysteem.
Begeleiden van onderaannemers bij het correct aanleveren van documenten.
Controleren van vergunningen en administratieve stukken van onderaannemers (social compliance).
Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van verslagen.
Ondersteunen bij audits en inspecties.
Opvolgen en rapporteren van KPI’s en statistieken.
Opstellen van handleidingen en geven van interne trainingen (o.a. Tenforce, Aproplan).
Meewerken aan het opstellen van standaarden en procedures voor commissioning.
Administratieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werking op de werf.

Profiel

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen.
Je hebt ervaring met administratie, documentbeheer of compliance, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving.
Je beschikt over een rijbewijs B.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
Ervaring met systemen zoals Tenforce of Aproplan is een troef.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Frans
Nederlands
Engels
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
De formulieren inzake de contractuele verplichtingen invullen Verzamelen en overhandigen van de bewijsstukken voor akkoord
Specifieke logistieke activiteiten uitvoeren: Voorraadbeheer
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

Een stabiele functie binnen een professioneel en technisch projectkader.
Ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en verder te ontwikkelen.
Ondersteuning en opleiding via ervaren collega’s.
Een werkplek in de Haven van Antwerpen.
Een correcte verloning via Konvert
De kans om ervaring op te doen in de bouwsector en door te groeien

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]