technisch administratief bediende - keuringen - Kallo

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als technisch administratief bediende sta je in voor onderstaande taken:

Coördinatie & Communicatie

Administratie & Documentbeheer

Opmaak en opvolging van bestelbonnen voor onderdelen en diensten
Bijhouden van onderhoudsrapporten, technische dossiers, facturen en bestelbonnen
Registratie en controle van werkuren van techniekers, inclusief rapporteren van afwijkingen

Voorraad & Rapportage

Je hebt kennis van technische toestellen, goede technische kennis
Je hebt een technisch middelbaar diploma of gelijkaardig door ervaring
Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en communiceert helder
Je voelt je thuis in een technische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
Teamgericht maar ook zelfstandig en oplossingsgericht
Vlotte kennis van MS Office: Excel
Nederlands, Engels

Ben je de technisch bediende die ik zoek? Stuur jouw cv naar [email protected]

Engels
Nederlands
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Een afwisselende rol in een toonaangevend en dynamisch bedrijf, deel van een grotere groep
Een no?nonsense cultuur waarin initiatief en ideeën op elk niveau worden gewaardeerd
Een stabiele, langetermijnfunctie met ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen
De juiste ondersteuning om je vaardigheden verder te ontwikkelen
Een job met zichtbare impact
Een competitief salaris op basis van kennis en ervaring

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311