Payroll Officer

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en mensen verder helpen? Krijg je voldoening wanneer payrollprocessen vlekkeloos verlopen en medewerkers op jou kunnen rekenen voor duidelijke antwoorden? Dan hebben wij een uitdaging die perfect bij jou past!

Jouw rol & verantwoordelijkheden
• Je beheert de volledige payroll van A tot Z voor onze arbeiderspopulatie in België en Frankrijk. Dankzij jouw nauwkeurigheid en constructieve samenwerking met ons sociaal secretariaat garandeer je een stipte en correcte loonverwerking.
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen. Je behandelt arbeidsongevallen van aangifte tot opvolging en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je houdt onze personeelsadministratie up-to-date, waaronder afwezigheden, onboarding en offboarding, mutaties, promoties en andere wijzigingen. Kortom je bent een administratieve duizendpoot die zorgt voor een vlotte en efficiënte verwerking van bovenstaande zaken.
• Je stelt contracten en wettelijke documenten op, zoals C4’s, attesten en andere HR-documenten voor jouw doelgroep.
• Je neemt een brede waaier aan payrolldossiers voor je rekening, waaronder loonbeslagen, thematisch verlof, tijdskrediet en eindeloopbaanregelingen. Je verwerkt alle documenten nauwkeurig en bezorgt attesten aan de juiste instanties. Die afwisseling in je job vind je een echte meerwaarde.
• Je verwerkt en volgt de prestaties van uitzendkrachten nauwgezet op. Dankzij jouw sterke timemanagement worden alle prestaties tijdig en correct doorgegeven.
• Je controleert en verwerkt de aankoopfacturen die gelinkt zijn aan payroll of HR-administratie.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders bij vragen over loon, afwezigheden en andere payrollgerelateerde onderwerpen. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden begeleid je nieuwe medewerkers met een duidelijke en begrijpelijke uitleg over alle payrollprocessen.

Je komt terecht in een hecht HR-team van tien collega’s, waar je nauw samenwerkt met drie ervaren payrollspecialisten en ondersteund wordt door onze payroll manager. Binnen deze rol krijg je ruimte om te groeien: naarmate je sterker in je functie staat, kunnen je verantwoordelijkheden verder uitgebreid worden.


Locatie
Baron de Maerelaan, Zeebrugge

Werkuren
• Kantooruren: je start tussen 8u30 en 9u
• Je geniet van 30 minuten middagpauze (tip: spring eens binnen in onze ontspanningsruimte of sluit aan bij de wekelijkse Walk & Talks)
• Je werkt 7u36 per dag in een 38-uren werkweek
• Na een inloopperiode is er mogelijkheid tot 1 of 2 dagen thuiswerk per week