Crew Administrator - OPSTART MEI '26

SELECT HUMAN RESOURCES

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/1/2026

Functieomschrijving

Je komt terecht in een team van ongeveer 25 collega’s. Dit team staat in voor de volledige administratieve opvolging van de bemanning die wereldwijd actief is op verschillende schepen.

Als Crew Administrator neem je een cruciale ondersteunende rol op binnen de crew - werking (opgelet: Geen planning - puur administratief)

Administratieve opvolging van alle documenten die nodig zijn om aan boord te mogen werken
Beheer van crew:certificaten, waaronder STCW - bewijzen (vaarbevoegdheden en verplichte heropfrissingen)
Tijdige opvolging en organisatie van verlengingen
Mail en telefonisch contact met bemanningsleden, interne stakeholders en externe instanties
Organiseren en opvolgen van medische afspraken

Profiel

Wie zoeken wij als Crew Administrator?

Je bent beschikbaar vanaf mei 2026 tot eind december 206
Geen specifiek diploma vereist; een administratieve of kantooropleiding volstaat
Ook schoolverlaters of kandidaten met een eerste werkervaring komen in aanmerking
Vlotte kennis van Nederlands en Engels (je werkt met bemanningsleden van diverse nationaliteiten)
Je werkt gestructureerd en administratief sterk
Je bent nauwkeurig, punctueel en betrouwbaar
Je bent voltijds beschikbaar (4/5e is niet mogelijk)

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Elektromechanica en energie

Aanbod

Zij bieden jou:

Tijdelijke opdracht van 7 maanden (vervanging zwangerschapsverlof)
Bruto maandloon tot €3.000, in lijn met ervaring
Glijdende werkuren: start tussen 6u30 en 9u30
Werkweek van 37,5 uur
Grondige overdracht bij opstart

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever