Fleet Administrator

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 27/1/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een maritieme speler gelegen in Antwerpen, kijkt Unique Maritiem uit naar een Fleet Administrator. Als rechterhand van de scheepsinspecteur verzorg je alle logistieke en commerciële administratie die bij een inspectie komt kijken.

Als Fleet Administrator fungeer jij als spilfiguur te midden van een logistiek web:

Je ondersteunt de Scheepsinspecteur op administratief vlak, je zorgt dat hij/zij zich volledig kan focussen op het schip. Jij houdt het op kantoor wel recht.
Als het probleem gedetecteerd wordt, neem jij contact op met verschillende leveranciers om prijzen te vragen van spare parts en vergelijkt en kiest de beste optie.
Je coördineert de levering van de spare parts naar het schip of het hoofdkantoor.
Ondertussen sta je steeds in contact met de Scheepsinspecteur om hem up-to-date te houden
Helemaal ingewerkt? Dan zal je ook af en toe aan boord gaan van de schepen om de spare parts te leveren. Lang in de auto zitten om af te reizen naar Nederland, Duitsland of Zwitserland is voor jou geen probleem.

Profiel

Kan jij je vinden in het profiel van Fleet Administrator?

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goed niveau van het Duits of ben bereid dit te leren.
Jouw naasten omschrijven je als iemand "who gets the job done" en die mentaliteit neem jij mee naar het werk
Reizen voor het werk is voor jou geen issue.
Je bent gekend met de maritieme sector en hebt ook enige technische basiskennis van schepen

Jobgerelateerde competenties

Duits
Nederlands
Engels
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De activiteiten van een team coördineren
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant in een maritieme speler gelegen in Antwerpen.

Voor jouw harde werk krijg je:

Een job waar je voldoening uit haalt, geen enkele dag is hetzelfde en elke dag is een opportuniteit om de wondere wereld van de maritieme sector verder te ontdekken.
Een poolwagen waarmee je ook gemakkelijk de spare parts kan in meenemen.
Een vlotte opstart in het nieuwe jaar
Een mooie verloning die afhankelijk is van jouw ervaring
Maaltijdcheques €8/gewerkte dag
Ecocheques €250/jaar
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Toffe collega's die even gepassioneerd zijn als jij!

Overtuigd? Solliciteer dan snel via de button, we nemen snel contact op!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever